面倒な仕事は生成AIにおまかせ！明日から使えるGemini「神プロンプト」5選

「毎日の定型的なメール作成が手間…」
「長時間の会議、議事録をまとめるのが大変…」
「新しい企画のアイデアがなかなか浮かばない…」

日々の業務の中で、こうした「面倒な作業」に時間を取られていませんか？

もし、あなたの隣に超優秀なアシスタントがいて、これらの作業を瞬時に手伝ってくれるとしたら、どうでしょう。生成AI「Gemini」は、まさにそんな存在になり得るツールです。

しかし、その能力を最大限に引き出すには、少しコツが必要です。それが「プロンプト」と呼ばれるAIへの指示文です。

💡 そもそも「プロンプト」って何？

この記事で何度も出てくる「プロンプト」という言葉。初めて聞く方もいるかもしれませんね。

簡単に言うと、プロンプトとは「生成AIに対する指示書」や「お願いメモ」のことです。

私たちが普段、人に何かをお願いするとき、「あれ、やっといて」と曖昧に言うよりも、「この資料を、今日の15時までに、こちらのフォーマットで要約してください」と具体的にお願いした方が、望み通りの結果が得られますよね。

AIもそれと全く同じです。

この記事では、ビジネスシーンですぐに役立つ5つの「神プロンプト」を厳選してご紹介。コピペして少し書き換えるだけで、あなたの仕事が劇的に速くなる具体的な活用術を伝授します。

1.【メール作成】丁寧さが求められる依頼メールも数秒で

相手への配慮が必要なビジネスメールは、言葉選びに時間がかかるもの。Geminiを使えば、丁寧で分かりやすいメール文案を瞬時に作成できます。

使えるシーン

取引先への資料送付依頼
上司への業務相談
社内での日程調整

神プロンプト・テンプレート

# 命令書
あなたは、私の部署の経験豊富なビジネスパーソンです。以下の条件で、ビジネスメールの草案を作成してください。

# 条件
* 宛先: 株式会社〇〇 営業部 部長 〇〇様
* 目的: 新商品「△△」の提案に向けた打ち合わせのお願い
* 背景: 先日の展示会にて、〇〇様が弊社ブースにお立ち寄りくださり、新商品「△△」に大変ご興味をお持ちいただいたため。
* 希望日時: 以下の候補日時でご都合の良い時間帯をお伺いしたい。
    * 8月20日（火）13:00〜15:00
    * 8月21日（水）10:00〜12:00
    * 8月22日（木）終日
* トーン: 丁寧かつ、相手の関心をさらに引くような前向きな印象で。

ポイント

「役割」と「背景」を具体的に伝えること。 AIに「経験豊富なビジネスパーソン」という役割（ペルソナ）を与えることで、その立場にふさわしい言葉遣いや構成を考えてくれます。また、依頼に至った「背景」を伝えることで、より自然で説得力のある文章が完成します。

2.【要約】長文の資料や議事録も要点だけを抽出

長い会議の文字起こしや、数十ページにわたる資料。すべてに目を通すのは大変です。Geminiに要点をまとめさせれば、情報把握の時間を大幅に短縮できます。

使えるシーン

会議の文字起こしからの議事録作成
長文の業界レポートの要点把握
メールの長いやり取りの状況整理

神プロンプト・テンプレート

以下の会議の文字起こしテキストを要約してください。

# 条件
* 出力形式: 箇条書き
* 要約のポイント:
    * 会議の決定事項
    * 今後のタスク（担当者と期限を明記）
    * 議論になったが結論が出ていない懸念事項
* 文字数: 全体で500文字程度に収めること

# テキスト
[ここに、会議の文字起こしテキストを貼り付ける]

ポイント

「出力形式」と「要約のポイント」を明確に指定すること。 どのような形で情報を整理してほしいか（箇条書き、表形式など）、特にどの情報（決定事項、ToDoリストなど）を重視してほしいかを伝えることで、求めている情報がピンポイントで手に入ります。

3.【アイデア出し】一人では限界のある発想を無限に広げる

新しい企画や課題解決策を考える際、一人ではアイデアが偏りがちです。Geminiをブレインストーミングの壁打ち相手にすれば、自分では思いつかなかったような多様な視点のアイデアを得られます。

使えるシーン

新商品のキャッチコピー考案
社内イベントの企画
業務効率化のための改善案

神プロンプト・テンプレート

私たちは、若者向けのスキンケア商品を扱う化粧品メーカーのマーケティングチームです。新商品のプロモーション企画のアイデアをブレインストーミングしてください。

# 条件
* 目的: 10代〜20代の認知度向上と、初回購入の促進
* ターゲット: SNSを日常的に利用するZ世代
* 制約: 予算は〇〇円以内
* アイデアの切り口:
    * 斬新でユニークなSNSキャンペーンのアイデアを10個
    * 人気インフルエンサーとのタイアップ企画案を5個
    * リアルイベントと連動するアイデアを5個

ポイント

「アイデアの切り口」を複数指定すること。 ただ「アイデアを出して」とお願いするのではなく、「〇〇なアイデアを〇個」「△△な企画案を△個」のように、多角的な視点を与えることで、アイデアの幅と質が飛躍的に向上します。

4.【構成案作成】説得力のあるプレゼン資料の骨子を作る

プレゼン資料作りで最も時間がかかるのが、全体のストーリー、つまり構成を考える作業です。テーマと目的を伝えれば、Geminiが聴衆を引き込むための論理的な構成案を作成してくれます。

使えるシーン

社内向けの企画提案
顧客へのサービス紹介
イベントでの研究発表

神プロンプト・テンプレート

# 命令
あなたは、経験豊富なプレゼンテーションのコンサルタントです。以下のテーマで、プレゼンテーションの構成案を作成してください。

# プレゼンテーションの概要
* テーマ: 新規事業「AIを活用した業務効率化ツール」の社内承認を得る
* 目的: 経営層にプロジェクトの将来性と投資価値を理解してもらうこと
* ターゲット: 役員、各事業部長
* 時間: 15分

# 出力内容
* プレゼンテーションのタイトル案（3案）
* 聴衆の興味を引くための「掴み」のトーク案
* スライドごとのタイトルと、話すべき要点（以下の流れを参考に）
    1.  現状の課題提示
    2.  解決策としての新規事業の概要
    3.  市場の将来性とビジネスチャンス
    4.  具体的な事業計画と収益モデル
    5.  必要な投資と期待されるリターン
    6.  まとめと承認のお願い

ポイント

専門家の「役割」を与え、理想の「出力内容」を細かく定義すること。 誰に、何を、どんな目的で伝えたいのかを明確にし、構成案に含めてほしい要素を具体的に指示することで、単なる情報の羅列ではない、ストーリー性のある骨子を手に入れることができます。

5.【情報収集】未知の分野も瞬時に「分かる」レベルに

新しいプロジェクトで、今まで全く知らなかった分野の知識が必要になることも。Geminiに頼めば、専門的な内容を自分に合わせて分かりやすく解説してくれます。

使えるシーン

専門用語だらけの業界ニュースの理解
競合他社が導入した新技術の概要調査
海外の最新トレンドのリサーチ

神プロンプト・テンプレート

私は「サステナビリティ経営」の分野については初心者です。このテーマについて、企業の営業担当者である私にも分かるように、身近な例を使いながら解説してください。

# 知りたいこと
* 「サステナビリティ経営」とは、具体的にどのような取り組みを指すのか？
* なぜ今、多くの企業がこの経営に取り組んでいるのか？そのメリットは？
* 自社の営業活動に、その考え方をどのように活かせるか？具体的なアクションのヒントを3つ教えてください。